辦公室主任在院長（主任）和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日常行政事務(wù)工作。
      1. 全面負責(zé)各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作服務(wù)，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
      2.負責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調(diào)工作。
      3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
      4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
      5. 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
      6. 主動開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
      7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
      8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責(zé)本單位的機要保密工作。
      9. 負責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
      10. 實行坐班制，做好院（系、部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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